Kompenzace Za Znamení Zvěrokruhu
Nastavitelnost C Celebrity

Zjistěte Kompatibilitu Znamení Zodiac

Článek

11 praktických hacků se zoomem, které vám usnadní digitální život

top-leaderboard-limit '>

Po letech esejů, skupinových projektů a podnikových strategických plánů byste se mohli považovat za odborníka na používání Dokumentů Google, Microsoft Excel a dalších populárních programů. Na druhé straně videochatování se zoomem se stále cítí jako nové území pro mnoho pracovníků, kteří tráví více času prací z domova. Od klávesových zkratek po virtuální odpočinkové místnosti - zde je 11 praktických hacků, které vám usnadní schůzky Zoom (a možná ještě zábavnější).

1. Automaticky deaktivujte video a zvuk, když se připojíte ke schůzce Zoom.

Někdy je těžké předpovědět, zda se vaši kolegové rozhodnou pro dané setkání na videu. Abyste si ušetřili trápnost toho, že jste jedinou osobou, která ukazuje vaši tvář, můžete v nastavení lupy přejít na kartu „Video“ a zaškrtnout možnost „Vypnout mé video při připojení ke schůzce“. Pokud to nakonec bude skutečný videochat, můžete kameru po zahájení schůzky kdykoli zapnout.

Můžete to udělat i se zvukem, takže na začátku každé schůzky budete automaticky ztlumeni. Na kartě „Zvuk“ v nastavení stačí zaškrtnout „Ztlumit mikrofon, když se připojujete ke schůzce.“

2. Podržením mezerníku se dočasně zapnete.

Dalším užitečným políčkem ke kontrole na kartě „Zvuk“ je „Stisknutím a podržením klávesy MEZERNÍK se dočasně zapnete.“ Tímto způsobem budete slyšet, jak dlouho budete držet mezerník, a Zoom vás automaticky opět ztlumí, jakmile to pustíte. Je to docela podobné jako s vysílačkou.

3. Použijte stávající klávesové zkratky - nebo je upravte.

Nic vám nedává pocit, že jste jako technický svižník, víc než dobrá klávesová zkratka. Ellen Gutoskey, Zoom

V nastavení Zoom máte k dispozici rozsáhlý seznam praktických klávesových zkratek, včetně těch, které slouží k vypnutí a zapnutí zvuku (Shift + Command + A na Macu), spuštění a zastavení sdílení obrazovky (Shift + Command + R) a pozvání účastníků ( Command + I). Pokud vám některý z nich připadá obzvlášť obtížný k zapamatování, můžete místo toho přijít s vlastním.

4. Povolte klávesové zkratky, když jste na jiné kartě.

Přepínání mezi kartami je v kurzu, pokud jde o hovory Zoom, parem. Možná nebudete chtít nechat svůj Google Doc zapnout a udělat rychlý komentář. Naštěstí můžete i nadále používat zástupce Zoom, když je aplikace Zoom skrytá za jinými okny. Na kartě „Klávesové zkratky“ ve vašem nastavení stačí zaškrtnout políčka „Povolit globální zkratku“.

5. Při zahájení schůzky automaticky zkopírujte adresu URL pozvánky.

Vždy můžete použít klávesovou zkratku (Command + I na Macu; Alt + I pro Windows) a otevřít okno pozvánky na schůzku, kde můžete pozvat hosty ze svých kontaktů Zoom, e-mailem nebo zkopírováním adresy URL schůzky a jejím odesláním k nim prostřednictvím jiné platformy. Existuje však ještě rychlejší způsob, jak dosáhnout stejného cíle.

Na kartě Obecné v nastavení je možnost „Automaticky kopírovat odkaz s pozvánkou, jakmile začne schůzka.“ Zaškrtněte toto políčko a adresa URL se magicky zkopíruje do vaší schránky, jakmile se připojíte ke schůzce Zoom. (Takže když vám někdo pošle nevyhnutelnou zprávu „Co je to odkaz na schůzku?“, Můžete ji okamžitě vložit.)

kolik lidí bylo v Woodstocku

6. Zaznamenejte si schůzku Zoom.

Existuje spousta důvodů, proč budete chtít zaznamenat schůzku Zoom; možná vedete mediální rozhovor, natáčíte virtuální komediální show nebo sledujete akademickou přednášku, kterou si budete muset později prostudovat. Pokud jste hostitelem schůzky, můžete to snadno zachytit stisknutím tlačítka „Záznam“ ve spodní liště nabídky na obrazovce Zoom. Pokud nejste hostitelem schůzky, můžete to udělat tak, že se přihlásíte do svého účtu Zoom ve webovém prohlížeči, přejdete na kartu „Nahrávání“ ve vašem osobním nastavení a zapnete tlačítko „Automatické nahrávání“. (Pokud potřebujete zaznamenat pouze jednu schůzku, můžete ji kdykoli později vypnout.) Na kartě „Záznam“ ve skutečné aplikaci Zoom si můžete vybrat, kam chcete uložit své nahrávky, a přizpůsobit další nastavení.

7. Skrýt všechny, kdo nejsou na videu.

Pokud někteří uživatelé deaktivovali video nebo vytočili telefon, může být trochu divné dívat se na pár uživatelů videa mezi mořem prázdných čtverců nebo s nimi mluvit. Chcete-li přizpůsobit svůj pohled pouze na skutečné tváře, zaškrtněte políčko „Skrýt účastníky bez videa“ na kartě „Video“ v nastavení Zoom.

8. Nastavte připomenutí pro nadcházející hovory.

I když víte, že je váš hovor ve formátu Zoom ve 14:00, možná budete potřebovat další připomenutí v 1:55. Ellen Gutoskey, Zoom

Pokud je vaším běžným kalendářem web narozenin, osobních schůzek a dalších různých schůzek, oznámení o hovorech Zoom se mohou spojit se zbytkem. Abychom vám zabránili v zapomenutí, Zoom vám pošle samostatná připomenutí - v části Nastavení> Obecné si můžete zvolit, zda vám bude připomenuto pět, 10 nebo 15 minut před nadcházejícími schůzkami.

9. Máte dvě počítačové obrazovky? Nechte své setkání ukázat se na obou.

Kdokoli s duálními monitory je může použít pro schůzku Zoom - stačí zaškrtnout „Použít duální monitory“ v části Nastavení> Obecné. Když pak někdo sdílí svou obrazovku na schůzce Zoom, můžete zobrazit sdílenou obrazovku na jednom monitoru a ostatní účastníky schůzky na druhém.

10. Rozdělte účastníky do malých skupin.

Funkce „odpočinkové místnosti“ Zoom umožňuje učitelům a manažerům rozdělit účastníky do menších skupin, aniž by je museli opustit, uspořádat vlastní schůzky a znovu se připojit k původní schůzce. Nejprve se přihlaste do Zvětšení pomocí webového prohlížeče a zkontrolujte, zda je v části Nastavení> Schůzka> Na schůzce (pokročilé) zapnuto tlačítko „Breakout room“. K dispozici je také možnost „Povolit hostiteli při plánování přiřadit účastníkům únikové místnosti“, pokud chcete, aby lidé před schůzkou znali své skupiny. Když pořádáte schůzku, uvidíte ve spodní liště nabídky ikonu odpočinkové místnosti a budete si moci vybrat skupiny ručně nebo nechat Zoom, aby to udělal za vás.

11. Změňte pozadí Zoom.

A samozřejmě můžete přidat trochu pizzazzu do šťastných hodin a čtvrtletních obchodních recenzí změnou pozadí na něco zSchitt's CreekneboHarry Potter. Přihlaste se do Zoom pomocí webového prohlížeče a zkontrolujte, zda jsou povolena virtuální pozadí v části Nastavení> Schůzka> Na schůzce (pokročilé). Poté můžete na kartě „Virtuální pozadí“ v nastavení aplikace Zoom aktualizovat pozadí na libovolný obrázek uložený v počítači.